免费地址有哪些优点和缺点？避免失败的注意事项

免费地址的优点和缺点

　随着工作方式的多样化，一种备受关注的办公方式是自由地址办公方式，员工没有自己的办公桌，可以自由选择工作地点。您不必坐在固定座位上独自在电脑前默默工作，您可以在您选择的任何座位上与周围的人进行交流。如果您引入免费地址，您将有大量机会与其他部门的人员互动，从而消除组织中的垂直墙壁，并使水平联系变得更容易。
　此外，通过根据当天的工作选择与谁坐在一起，您可以扩大沟通并为工作场所带来新的认识和发现。此外，每天坐在不同的座位上会让你的员工精神焕发并增加他们的积极性。在本文中，我们将解释为您的办公室使用免费地址的优点和缺点，以及避免错误的注意事项。

免费地址的优缺点1什么是免费地址

　自由地址是一种员工没有自己的办公桌，可以自由选择工作地点的办公方式。您可以摆脱“自己的办公桌”的概念，在指定位置设置的办公桌上完成分配的任务，您可以在任何您喜欢的地方工作或使用任何可用的座位。 20世纪90年代，有许多员工在公司外部工作的公司，例如销售和顾问，为了削减成本，提倡免费寻址，但当时并未广泛使用。后来，随着工作方式改革的推进和办公室设计的改变，鼓励在家工作和远程办公，在办公室设置固定座位的需求减少，自由办公再次流行。
　IT技术的演进也涉及到免费地址的传播。 20世纪90年代，IT技术尚未发达，部门内部沟通和存放纸质资料时，固定座位是必不可少的。但随着IT技术的发展，自由寻址变得更加容易（笔记本电脑变得便携，通过小灵通进行廉价通信也成为可能）。各类通讯工具的发展也成为免费地址普及的一个因素。
　免费地址办事处分为三种类型。首先是“自由地址布局”。这种类型强调个人独立性，易于与各种人沟通。有些办公室在一个空间内设有多种类型的座位，例如长凳、沙发和椅子。第二个是“团队地址布局”。每个团队都安排了桌子，每个团队都可以自由坐。这种类型适合销售等组织上以成就为导向的组织。三是“混合地址布局”。这是免费地址、团队地址和固定席位的混合体，创造了个人独立性和组织合作性。从这三种类型中，选择适合您组织管理的类型非常重要。

免费地址的优缺点二、引入免费地址的优点

　引入免费地址将带来各种办公解决方案。

• ·节省空间
  　如果您的办公桌前有许多户外销售人员或客户，您无需始终为所有员工准备座位，从而节省空间。此外，通过使用座位数不固定的会议桌，可以有效利用地面空间。此外，即使员工数量发生变化或者人员调动到不同部门，也无需像固定座位那样四处走动。基本上，无论您属于哪个部门，您都可以使用任何您想要的座位，因此无需改变您的办公桌布局、电话线、LAN设备、电源等。这也可以节省成本。
• ·通信性能的提高
  　引入免费地址还具有提高通信性能的优点。通过能够自由流动而不受特定部门的束缚，您可以在需要时与所需的人员坐在一起，具体取决于您参与的项目或工作。这使得组织跨部门的项目和团队变得更加容易，并有望促进协作。当然，您不需要会议室。通过能够聚集在您选择的座位上并自由召开会议，可以更快地做出决策。
• ·环境美化
  　免费地址对于美化环境也很有效。如果您有固定座位，文件和行李很可能会堆积在桌子上或脚边。但是，如果您使用免费地址，您可以将您的材料和其他物品存放在您自己的个人储物柜中，这样您就可以避免弄乱您的办公桌。这样可以更轻松地始终保持办公室整洁，也有助于确保共享文档得到正确归档和存储。此外，通过让每个员工了解自己个人储物柜的容量，促进无纸化工作，降低复印和打印的成本。

免费地址的优点和缺点3引入免费地址的缺点

　如上所述，免费地址是一种有吸引力的办公格式，具有许多优点，但也有一些缺点需要关注。

• ·组织内的身份丢失
  　首先，免费地址的主要缺点是很容易失去对自己所属部门的认识。拥有自己的座位可以让您更容易感觉到自己属于该部门或公司。然而，如果你获得了免费地址，并且不再拥有自己的办公桌，你将不再有固定的居住地点，那么你对公司或部门的归属感很可能会减弱，你很容易陷入身份迷失。另一个缺点是，由于座位是免费的，因此很难跟踪哪些员工在哪里。管理者用传统的管理方式无法掌握下属的状况，也很难在下属不在的时候在办公​​桌上留下笔记和资料。
• ·浓度降低
  有些人可能难以保持注意力集中。由于是开放空间，没有隔断，很难确保自己的空间，而且随着人数的增加，可能很难保持适当的距离。此外，有些人可能会因为周围的人和风景不同而难以集中注意力。要自觉落实设置展位座位等措施，让员工有一个可以集中精力的空间。
• ·由于缺乏规则渗透而固定席位
  　尽管我们引入了免费地址，但还是有同一个人每天坐在同一个座位上的情况。即使您已经决定了免费地址的使用规则，如果您没有正确传播它们，您将无法积极利用它们，并且根据您的工作，您可能会一直拥有相同的团队成员。这也是使用免费地址时常犯的错误之一。
  　另外，由于你基本上没有自己的办公桌，如果没有足够的共享储物柜等存储空间，在旺季时你可能无法找到地方存放文件。

免费地址的优缺点四、使用免费地址时的注意事项

　为了使您的免费演讲取得成功，需要记住一些事项。

• ·免费地址规则
  　虽然是免费地址，但如果总是坐在同一个座位上，好处并不能发挥到最大。每天不可避免地会改变座位的系统（例如“通过轮盘赌或抽签来确定当天的座位”）对于正确操作也很重要。
• ·安全的集中空间
  开放式协作有时会妨碍他人的注意力。通过提供一个可以让您专注于自己的空间，您将能够选择自己的工作方式。
• ·铭牌的使用
  　如果你有一个免费地址并且不再有办公桌，你就会不清楚你在公司的哪个位置，你可能会失去你属于公司的感觉。只需将您的照片和姓名放在手机储物柜上即可给您一种归属感，知道您属于这家公司。

让我们充分利用免费地址

　免费地址有其优点和缺点，但您应该在考虑公司的业务和工作环境后考虑引入一种免费地址。此外，在实施系统之前，通过做好操作规则和确保集中空间等充分的准备，可以防止故障。让我们的目标是通过有效地合并免费地址来创造一个更舒适的工作环境。

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