
尊龙人生就是博中国官方网站 外派人力资源人员应注意的四点
外派人力资源人员需要了解各种流程,了解各个国家的环境,建立合适的支持体系。需要注意多点并行。让我们提前牢记这些事项,以便海外派遣能够顺利进行,而不会给您或被派遣人员带来任何负担。
如果您负责海外派遣的人力资源怎么办?

如果决定将员工派往海外,人力资源经理应该如何处理?在海外任务回国之前、期间和之后,需要考虑各种各样的因素。特别是,如果将响应留给公司内部的每个人,就会有更多的问题需要从头开始考虑,这可能会导致工时和问题的增加。如果您负责海外派遣,请查看一些容易给您带来麻烦的注意事项示例。
介绍外派人力资源人员应牢记的4件事
关于海外派驻人员的选择
首先,企业在选拔外派员工时,存在人员语言能力和技能是否适合、与候选人及其家人意愿不符等问题。 (*1)
此外,根据经济产业省的调查,能够在全球范围内发挥积极作用的人力资源所需的技能包括“外语沟通能力”、“理解和利用不同文化的能力”以及“作为成年人的基本技能”。 (*2)
根据这些问题和所需技能,公司应该对候选人进行能力评估和入职培训,以防止公司与外派人员之间的不匹配。
关于驻外人员和公司方面的手续准备和安排
让我们考虑一下每个问题的范围,是新员工本人应该处理还是公司应该处理。支持以下项目。
- 旅行办理签证/机票安排/酒店安排/租车安排
- 医疗/护理体检/疫苗接种/护理服务
- 教育跨文化培训/生活方式咨询/语言培训
- 出国生活的准备家居管理/汽车处置/宠物运输/国际银行
- 国外生活城市生活研讨会/海外侨民保险安排/海外住房安排/报纸订阅
- 正在移动海外搬家/国内搬家/行李箱
此外,如果您不仅与当地子公司的负责人打交道,而且还与多个供应商打交道,则可能需要大量时间才能做出答复。一些人力资源经理表示他们不知道从哪里开始。有必要列出并总结发生的所有任务。
关于进度管理
特别是同时派遣多名员工出国时,要提交的文件及其进度的管理变得复杂,这往往给人力资源人员带来负担。为了有效管理,考虑实施集中管理系统是个好主意。
此外,通过使用该系统,您可以利用积累的数据。例如,通过管理和积累驻外员工从外派到回国的所有数据,可以参考数据并根据过去的案例做出公正的判断。此外,通过适当管理和检查外派人员的工作和健康数据,您可以通过对外派人员的身心进行早期护理(例如采访工业医生)来预防疾病并为外派人员提供支持。
外派期间及回国后的流程
人力资源人员必须提前考虑出差期间的签证续签、费用结算、医疗保健以及回国后的机票安排和搬迁。
例如,如果驻外员工得不到管理,可能会出现因未接受体检而病情恶化、因长期工作时间过长而发生职业事故、或派往特定国家的员工个人开支大幅增加等风险。那样的话,公司有可能被指控违反了对日本总公司的注意义务,也可能导致海外员工的健康受损以及对公司的不满。
此外,您可能会发现自己无法专注于工作,因为海外派驻人员向您提出了很多问题,因此请考虑设立一个支持台来分担工作量。
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海外人力资源不断面临各种环境变化,例如工作个性化、延长工作时间的纠正、信息安全措施、防止欺诈、邀请外籍员工、外派模式多样化等。
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