凯时kb88集团官网 如何简化海外薪资计算？常见问题及解决方案

海外外派人员是指留在日本总公司的同时在海外子公司工作的“临时员工”。通常情况下，全部工资应由您实际工作的当地子公司支付，但在大多数情况下，例如继续缴纳日本社会保险费或家庭成员留在日本需要生活费时，工资将分为“日元工资”和“当地货币工资”两部分支付。

海外薪资计算是考虑到该人的薪资水平、旅行状况和目的地，计算支付多少日元薪资和多少当地货币薪资的过程。

基本信息包括每个外籍人士的理论年收入（包括工资和奖金）、家属人数信息、每个城市的生活成本指数（量化生活所需成本并允许在地区和时间范围内进行比较的指数）以及汇率。一般情况下，工资调整在六月和七月进行，并追溯至会计年度起始月份四月进行计算。

将上述修改后的信息输入Excel等电子表格软件中，并将其计算为“新工资”。如果计算津贴的基础发生变化或任何系统发生变化，您将需要重新配置电子表格软件，这可能需要大量时间来确认。修改工作通常需要较短的周转时间，并且很可能出现人为错误。

确定付款金额后，必须将新的工资金额作为“工资调整通知”分发给员工。您还需要通知当地子公司的薪资人员以当地货币支付的新金额。对于拥有许多外籍员工或办公室的公司来说，这项工作可能会占用大量工时。

计算依据为公司制定的《境外工作（工资）规定》。然而，由于每个公司的规定不同，海外工资的计算也因公司而异，如果有100家公司，则海外工资的计算方法有100种。因此，目前还没有商用的“海外工资计算包”，每个公司必须创建自己版本的Excel等。

例如薪资计算逻辑有以下三种：

如果公司内部没有充分讨论海外薪资计算，有些人可能会开始觉得不公平。
在这里，我们将介绍一些海外HR人员常见的担忧和问题。

海外薪资规定从某种意义上来说就像是一份协议，所以对于如何操作并没有详细的规定。为了将文本制定的规定转化为电子表格软件（Excel等），需要建立坚实的操作规则。

外籍人士遍布世界各地，有的在发达国家，有的在欠发达国家。有些国家物价高，有些国家物价低，有些国家生活条件恶劣。如何确定工资数额而又不造成不公平感是一个难题。

有专门针对外籍人士的津贴，例如海外工作津贴、单独外派津贴和艰苦津贴。在公司内部很难确定这些金额是否适当。

许多公司使用电子表格软件（例如 Excel）来执行此计算。由于它使用了很多功能，因此公司内只有少数员工可以理解计算，这使得它成为一项可以轻松针对每个人进行个性化的任务。其结果，难以稳定运转。

引入工具可以帮助解决操作电子表格软件时遇到的各种问题。
引入该工具具有以下优点。

系统化大大减少了人为错误，并允许立即处理复杂的计算，从而确保始终准确的工资计算。这提高了外籍人士的信任程度，并减少了有关薪资的询问。

从手工工作中解放出来，人力资源部门的运营效率将得到显着提高。以前花在工资计算上的时间可以用于更高附加值的任务，例如制定战略人力资源措施和照顾外籍人士的家庭。

我们需要降低只有特定人员才能执行海外工资计算的风险。通过系统化，可以消除只有少数人能够理解的计算公式和不稳定的Excel操作。

虽然需要初始投资，但从长远来看，运营成本可以显着降低。除了降低人工成本外，它还减少了因错误造成的损失以及与纠正相关的成本，从而降低了总体成本。

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