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行车记录仪是记录车辆在运行过程中的三个合法要素的设备：瞬时速度、行驶距离和行驶时间。根据存储记录的方法，有两种类型：模拟方法，其中针在图表纸上绘制痕迹，以及数字方法，其中使用存储卡。数字方法可以使用数据进行管理，因此在办公室中更容易管理。

数字行车记录仪不像圆形图表纸那样需要视觉判断，存储卡上记录的操作信息通过办公室的读取设备以有组织的格式显示在计算机屏幕上，可以提供及时的安全驾驶指导。

它还具有广泛的扩展性，可以通过按时间顺序检查每个驾驶员的发动机转速和怠速信息来进行经济驾驶管理，也可以用于创建日常报告和编制乘员记录。此外，它可以通过与各种外围设备联动用于动态管理、温度管理、货物跟踪等，并且还有销售向驾驶员发出音频警告的设备。